Managementassistente

Ben jij een organisatorisch talent, hou je van een dynamische werkomgeving en krijg je energie van het ondersteunen van een directie? Zoek je een veelzijdige baan waar geen dag hetzelfde is? Dan is de functie van managementassistente bij Van Mossel Automotive Group écht iets voor jou!

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige en verantwoordelijke rol ondersteun je samen met je collega’s de groepsdirectie van de Van Mossel Automotive Group, het grootste en leukste autobedrijf van de Benelux. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot wagenparkbeheer. Geen taak is te groot of te klein voor jou! Je speelt een cruciale rol in het ontzorgen van de directie, zodat zij zich kunnen focussen op de groei en ontwikkeling van het bedrijf.

Je taken zijn onder andere:

• Agendabeheer voor de directieleden en het plannen van vergaderingen.

• Het ontvangen van bezoekers en zorgen voor een professionele ontvangst.

• Het beheer van het wagenpark, van inkoop tot administratie.

• PowerPointpresentaties voorbereiden en zorgen dat presentaties tot in de puntjes verzorgd zijn.

• Het organiseren van zakenreizen en het regelen van alle praktische zaken rondom deze reizen.

• Telefonische en schriftelijke communicatie in zowel het Nederlands als Engels.

• Het beheren van het archief, het deponeren van jaarrekeningen en het doorvoeren van wijzigingen in het Handelsregister.

• Bereid zijn om bij gelegenheid buitenlandse gasten te ontvangen en begeleiden tijdens de introducties op het hoofdkantoor.

• Het organiseren en verzorgen van kleine evenementen op het hoofdkantoor..

Door de internationale groei van het bedrijf kan het zijn dat je regelmatig in het Engels moet communiceren, maar ook de administratieve ondersteuning bij de dagelijkse processen is een essentieel onderdeel van jouw werk.

Wie zoeken wij?

We zijn op zoek naar een proactieve, flexibele en gedetailleerde professional die zijn of haar werk altijd met passie uitvoert. Je hebt een sterk organisatorisch vermogen, bent goed in het stellen van prioriteiten en houdt van afwisseling in je werk. Jij blijft altijd rustig, zelfs als het hectisch wordt. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• MBO niveau 4 of HBO werk- en denkniveau.

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of personal assistant.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

• Ervaring met PowerPoint en het voorbereiden van visueel sterke presentaties.

• Je hebt ervaring met wagenparkbeheer en administratieve processen rondom voertuigen.

• Je bent beschikbaar voor minimaal 36 uur per week, maar fulltime werken is uiteraard ook mogelijk. (werktijden zijn van 08:00 t/m 18:00 uur)

Wat bieden wij jou?

Van Mossel Automotive Group is een snelgroeiend familiebedrijf, waar we trots zijn op onze open cultuur, korte lijnen en de gezamenlijke drive om steeds beter te worden. We bieden jou een dynamische, zelfstandige en verantwoordelijke baan met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. Bij ons krijg je de kans om mee te groeien met een ambitieuze organisatie.

Daarnaast bieden wij:

• Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw ervaring.

• Reiskostenvergoeding en personeelskorting op auto’s, onderhoudsbeurten en verzekeringen voor jou en je gezin.

• De mogelijkheid om gratis gebruik te maken van onze bedrijfsfitness en onbeperkt toegang tot de Van Mossel Academy voor persoonlijke ontwikkeling.

• Opleidingen, trainingen en cursussen naar keuze om je verder te ontwikkelen.

• Werken in een spiksplinternieuw hoofdkantoor in Waalwijk, een inspirerende en moderne werkomgeving.

• Een leuke baan in een enthousiast en gezellig team binnen een snelgroeiende organisatie.

Klaar om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen?

Ben jij de organisatorische topper die we zoeken? Solliciteer dan direct via onze website, of neem contact op met Marieke Dekker via 06-10460533 voor meer informatie.