Projectmedewerker Corporate Communicatie

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer, de actualiteit en de kwaliteit van alle corporate communicatie. Je zorgt dat alles klopt, up-to-date is en consistent wordt doorgevoerd. Van presentaties en websites tot interne communicatie en ondersteunende processen.

Je werkt nauw samen met de Manager Corporate Communicatie (aan wie je rapporteert) en de Projectmedewerker Events. Daarnaast heb je veel contact met verschillende afdelingen binnen de organisatie, ook op directieniveau en met internationale collega’s in de landen waar Van Mossel actief is.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van uiteenlopende communicatie-uitingen en ondersteunende werkzaamheden:

Corporate communicatie (extern en intern)

• Structureel bijhouden en up-to-date houden van alle externe corporate communicatie, zoals de corporate website, corporate presentatie en overige uitingen

• Het opstellen en actualiseren van presentaties voor directie, waarbij nauwkeurigheid en gevoel voor detail essentieel zijn

• Verzorgen van interne communicatie, waaronder de maandelijkse nieuwsbrief, content op schermen op het hoofdkantoor en communicatie via AFAS

• Monitoren van reviews (zoals Trustpilot) en signaleren van relevante inzichten

Beheer en actualisatie van communicatiemiddelen

• Up-to-date houden van fysieke en digitale communicatiemiddelen in het Van Mossel Museum en de museumwebsite

• Zorgen dat alle uitingen inhoudelijk kloppen en aansluiten bij de actuele stand van zaken binnen de organisatie

Coördinatie en ondersteuning

• Beheren van branded items op het hoofdkantoor, inclusief voorraadbeheer en tijdig bijbestellen

• Bijhouden en verbeteren van het corporate sponsoroverzicht

• Ondersteunen bij administratieve processen, zoals het actueel houden van relevante informatie in AFAS

Projecten en evenementen

• Meewerken aan uiteenlopende projecten binnen corporate communicatie, met eigen verantwoordelijkheid voor specifieke onderdelen

• Ondersteunen bij evenementen, zowel op het hoofdkantoor als extern, in nauwe samenwerking met de Projectmedewerker Events

Wat neem je mee?

• HBO werk- en denkniveau

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol

• Beschikbaarheid voor 32 uur per week op het hoofdkantoor in Waalwijk

• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden

• Je hebt ervaring met het managen van meerdere taken tegelijk en stelt moeiteloos prioriteiten

• Flexibiliteit om incidenteel te ondersteunen bij evenementen in de avond of het weekend

• Je hebt rijbewijs B

Dit is essentieel in deze rol

• Je bent zeer vaardig in PowerPoint en werkt moeiteloos met Microsoft Office

• Je bent sterk in timemanagement en houdt overzicht, ook bij veel en terugkerende werkzaamheden

• Je werkt nauwkeurig en secuur, details ontgaan je niet

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk; beheersing van Engels en/of Duits is een pre

• Je hebt gevoel voor gastvrijheid en weet je makkelijk te bewegen in een omgeving waar ook evenementen worden georganiseerd

Wat voor rol dit is

Dit is een brede en afwisselende functie met veel contact binnen de organisatie. Je leert het bedrijf goed kennen en speelt een belangrijke rol in hoe het zich intern en extern presenteert.

Tegelijkertijd is dit nadrukkelijk een rol gericht op beheer, structuur en kwaliteit. Je moet het leuk vinden om zaken bij te houden, te verbeteren en overzicht te houden. De nadruk ligt daarbij op uitvoering, continuïteit en het bewaken van kwaliteit.

Klaar voor jouw volgende stap?

Solliciteer direct via onze website! Wij kijken uit naar jouw reactie en maken graag kennis met je in Waalwijk.